AFAS in de praktijk bij Rho

Ons ERP-systeem AFAS kent veel verschillende onderdelen. Om je op weg te helpen in het wegwijs worden in het gebruik en de werking van het systeem, hebben we alle beschikbare instructies, handleidingen op deze plek, overzichtelijk voor je verzameld. Of je nu voor het eerst gaat inloggen, je weekstaat wilt invullen of een nieuw project wilt aanmaken, raadpleeg daarvoor de hier beschikbare uitleg.

 

Installatie en inloggen

 

Ga je voor het eerst werken met AFAS?

Dan is het nodig dat je zelf eerst toegang regelt tot de omgeving van het systeem.

Wist je dat je ook veel AFAS-zaken via je telefoon kunt regelen door gebruik te maken van de AFAS Pocket app?

Je kunt de app bijvoorbeeld gebruiken om je loonstrook te bekijken, declaraties in te dienen en uren te boeken.

Om toegang te krijgen tot de omgeving van AFAS en tot de AFAS PocketApp, dien je eerst een aantal stappen te doorlopen. Raadpleeg hiervoor onderstaande instructie:

• Instructie Inloggen AFAS InSite en Pocket App

TIP! Om het AFAS-systeem en de bijhorende instructies beter te begrijpen, raden we aan om onderstaande begrippenlijst door te nemen:

• Begrippenlijst AFAS (!)

 

Uren boeken

Bij Rho geldt de regel dat je jouw gewerkte uren iedere week, uiterlijk op de maandag 12 uur inboekt dmv het invullen van de weekstaat in AFAS. Voor uitleg over het invullen van de weekstaat, zie onderstaande instructie en bijhorende instructievideo.

• Instructie Weekstaat invullen (tekst)
• Instructie Weekstaat invullen (video)

Heb je overuren gemaakt?

Goed om te weten dat overuren in AFAS “tijd voor tijd” worden genoemd en als zodanig ook moeten worden ingeboekt. Voor uitleg hierover, raadpleeg onderstaande instructie:

• Instructie Overuren boeken

 

Verlof en Verzuim

Als je vrij wilt nemen, ziek bent geworden of bijv. zorgverlof wilt opnemen, alles regel je zelf in AFAS. Hiervoor maak je gebruik van het Verlofportaal cq. het Verzuimportaal in AFAS Insite. Hoe dat precies werkt, lees je in onderstaande instructies:

• Meer over het Verlofportaal
• Instructie Ziekmelden
• Instructie Ouderverlof

 

Overige uitleg over AFAS

Alles met betrekking tot onze klanten en projecten wordt dagelijks door ons AFAS geregistreerd. Alle uitleg en bijhorende instructies over de werking van AFAS mbt onze klanten en projecten, vind je via onderstaande knop:

AFAS in de projecten van Rho

 

AFAS Tips en Tricks

Met regelmaat geven we AFAS-updates, waarin nog meer uitleg/informatie of handige tips worden gedeeld over de werking van AFAS. Deze updates hebben we onderstaand voor je verzameld:

• Procesafspraken van offerte tot facturatie
• Nieuw: WBS-analyse beschikbaar in InSite voor projectleiders
• Nieuw in InSite: inzicht in je eigen productiviteit
• Voor een langere periode op vakantie? Regel je vervanging in AFAS!
• AFAS Pocket app: handig voor onderweg

 

Heb je nog andere vragen over de werking van AFAS?

Neem dan ook even een kijkje in de antwoorden op de meest gestelde vragen over AFAS:

AFAS – FAQ

 

Bij wie kan je terecht voor meer uitleg en vragen over AFAS?

• voor vragen over de werking van P&O gerelateerde onderdelen van AFAS – Fieke
• voor vragen over de werking van salaris-gerelateerde onderdelen van AFAS – Linda
• voor vragen over de werking van onderdelen van AFAS in relatie tot projecten – Conny
• voor vragen over de werking van AFAS met betrekking tot inkoopfacturen – Henriëtte