Procesafspraken van offerte tot facturatie

De afgelopen maanden is, samen met onder andere projectleiders, ondersteuning, administratie en management, gewerkt aan het eenduidig vastleggen van onze werkwijze van offerte tot facturatie, in aansluiting op het nieuwe AFAS-systeem.

Dit heeft geleid tot heldere procesafspraken waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen nog duidelijker zijn beschreven.

Waarom deze afspraken?

Als we ons aan deze werkwijze houden:
• werken we efficiënter samen tussen projectleiders, ondersteuning en administratie;
• is voor iedereen duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is;
• worden projecten sneller en correct administratief ingericht in AFAS;
• voorkomen we onduidelijkheden en herstelwerk achteraf;
• kunnen we tijdig en juist factureren.

Kortom: een soepel proces van aanvraag tot betaling, met betere grip op onze projecten en financiën. We vragen iedereen die betrokken is bij offertes, opdrachten en facturatie om deze afspraken toe te passen in de dagelijkse praktijk. Zo zorgen we er samen voor dat onze processen goed blijven aansluiten op AFAS én op elkaar.

Bekijk de procesafspraken

Jos van Jole