FAQ Personeel en Organisatie

FAQ Personeel en Organisatie

SALARIS

  • Waar vind ik mijn loonstrook?

    Je loonstroken en jaaropgaven zijn te vinden in Rho InSite en in de Pocket app.

    Rho InSite: Loonstroken en jaaropgaven staan bij ‘Digitaal dossier’. Daar kom je door in InSite op Mijn InSite te klikken.

    Pocket app: In de Pocket app staan je loonstroken en jaaropgaven onder Loonstroken.

    Ben je op zoek naar een loonstrook of jaaropgave uit de Synergy periode dan kan je daarvoor contact opnemen met P&O.

  • Heb ik recht op winstuitkering?

    Als je tenminste een deel van het jaar waarin winst is gemaakt in dienst bent geweest bij Rho én op de datum van bestemming van de winst (vaststelling van de jaarrekening door het bestuur van de stichting Rho) nog steeds in dienst bent, dan kom je in aanmerking voor winstdeling.

    Meer info: arbeidsvoorwaardenreglement onder 3.5.

  • Wanneer heb ik recht op loonsverhoging?

    Als je vóór 1 juli van het kalenderjaar in dienst bent bij Rho met een vast dienstverband, dan kom je per 1 januari daaropvolgend in aanmerking voor een loonsverhoging volgens ons beloningssysteem.

    Ben je gedurende het kalenderjaar in dienst gekomen met een tijdelijk dienstverband, dan kom je per 1 januari daaropvolgend niet in aanmerking voor een loonsverhoging. Jouw loonsverhoging volgt bij contractverlenging

    Naast de individuele beloningsgroei zoals hierboven beschreven, neemt de directie jaarlijks een besluit over de aanpassing of indexatie (prijscompensatie) van de salarisschalen.

    Meer info: arbeidsvoorwaardenreglement onder 3.2.2 en 3.2.4

  • Wat is RSP en hoe bereken ik deze?

    De hoogte van jouw jaarlijkse salarisverhoging is van 3 zaken afhankelijk:

    1. jouw beoordeling
    2. jouw RSP
    3. de in het ondernemingsplan vastgestelde loonruimte, ook wel de factor genoemd.
    Maar wat is RSP?

    De RSP is de positie van jouw salaris ten opzichte van het minimum en het maximum salaris van de schaal waarin jij bent ingedeeld. Simpel gezegd, de RSP geeft procentueel aan waar jij je met je salaris in jouw functieschaal bevindt.

    Hoe bereken ik mijn RSP?

    Je kan je RSP zelf berekenen. Dat doe je door de volgende rekenformule toe te passen:
    (salaris – schaalminimum) / (schaalmaximum – schaalminimum)*100

    Je RSP vind je meestal ook terug in de brief over de verhoging naar aanleiding van je beoordeling die je het jaar ervoor hebt ontvangen.

    Op pagina 15 van deze Nota wordt stapsgewijs uitleg gegeven hoe je het uiteindelijke percentage van je loonsverhoging kan berekenen.

    Meer info over onze beloningssystematiek en de huidige salarisschalen vind je hier.

  • Wanneer wordt mijn vakantiegeld uitbetaald?

    In het kader van Flexibele arbeidsvoorwaarden kan je dit zelf kiezen.

    Je kan het maandelijks of jaarlijks in een specifieke maand laten uitbetalen.

    Wanneer je niets kiest wordt jouw opgebouwde vakantiegeld tegelijk met het salaris van de maand mei uitbetaald.

    Je kan je vakantiegeld ook gebruiken om extra vakantiedagen van te kopen of extra geld in je pensioen te storten.

  • Ik heb een andere bankrekening. Hoe pas ik dit aan?

    Dit kan je zelf via Mijn InSite bij Persoonlijke gegevens, Salarisrekening wijzigen. Je kan dit ook in de Pocket App doen. De bankrekening moet op (o.a.) jouw naam staan. Voeg deze bankpas als bijlage toe.

WERKTIJDEN

  • Ik wil meer/minder gaan werken. Kan dat?

    Wanneer je meer of minder wilt gaan werken ga je hierover in gesprek met je leidinggevende. Na akkoord van je leidinggevende geef je dit door aan P&O, zij passen dit administratief aan en zetten de nieuwe afspraken in een brief.

  • Wat is een basisrooster/standaardrooster?

    Het basisrooster is het aantal uren dat je normaal per dag werkt. Op basis hiervan worden het aantal vrije uren op feestdagen en het aantal uren op dagen dat je ziek bent berekend.

  • Ik heb overgewerkt. Hoe schrijf ik deze overuren (Tijd voor tijd-uren) en hoe neem ik ze weer op?

    Als je in een week meer uren hebt gewerkt jouw standaard weekrooster registreer je deze uren als Tijd-voor-Tijd uren in plaats van Normale uren. Deze uren worden gewoon op het project geboekt maar worden daarnaast ook bijgeschreven bij je Tijd-voor-Tijdsaldo.

    Per week zet je dus je contracturen op Normale uren, de uren die je meer dan je contracturen werkt zet je ook op het project maar dan met de urencode Tijd voor Tijd.

    Opnemen

    Opnemen van overuren/Tijd voor Tijduren gaat via het verlofportal. Klik op Tijd voor Tijd en vul het gewenste aantal uren in. Ze komen direct in je weekstaat terecht.

VERLOF

Vakantiedagen
  • Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht per jaar?

    Je hebt recht op 27 vakantiedagen per kalenderjaar als je een dienstverband hebt van 40 uur (bestaande uit 20 wettelijke vakantiedagen en 7 bovenwettelijke vakantiedagen). Werk je tijdelijk of parttime, dan wordt dit naar rato berekend.

    Daarnaast kent Rho een bijzondere verlofregeling voor oudere medewerkers en heb je de mogelijkheid om per jaar twee weken vakantie bij te kopen. Voor nadere uitleg hierover zie vervolgvraag “Heb ik recht op extra vakantiedagen?” in deze categorie van de FAQ.

    Meer info: arbeidsvoorwaardenreglement: onder 4.5 en 4.6

  • Ik wil vakantiedagen opnemen. Hoe werkt dat?

    Wanneer je vakantie wilt, dan stem je dit eerst af met je team. Na afstemming met je team registreer je je vakantiedagen in Mijn InSite of in de Pocket app. Jouw leidinggevende krijgt een melding van de geregistreerde vakantie.

    Zet je geplande vakantie in je outlook-agenda en zet als het zover is je Out of Office aan.

  • Hoe weet ik hoeveel vakantiedagen ik heb opgebouwd/nog over heb?

    Dit kan je zien bij Mijn InSite, bij Verlofportaal. Als je een klein stukje naar beneden scrolt dan zie je daar Verlofsaldi staan. In de kolommen Saldo uren en Saldo dagen zie je hoeveel uren en dagen je nog kan opnemen. Ook in de Pocket app kan je dit zien onder Verlof.

  • Heb ik recht op extra vakantiedagen?

    We kennen bij Rho een bijzondere verlofregeling oudere medewerkers. Deze houdt in dat medewerkers vanaf 50 jaar recht hebben op 2 extra vakantiedagen per jaar, vanaf 55 jaar 4 extra dagen en vanaf 60 jaar 6 extra dagen per jaar (bij 100% dienstverband).

    Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen, indien en voor zover het bedrijfsbelang dit toestaat. Je kan maximaal 2x jouw wekelijkse contracturen per jaar aankopen. Nadat je dit hebt besproken met je manager, doe je aanvraag in het Verlofportaal in Mijn Insite.

    Meer info: arbeidsvoorwaardenreglement onder 4.5 en 4.6

Verlof overig
  • Ik ben zwanger. Hoe werkt het met het zwangerschapsverlof?

    Wanneer jij er klaar voor bent om te delen dat je zwanger bent (maar wel uiterlijk 3 maanden voor je verlof) zet je dit in Mijn InSite in het Ouderverlofportaal. Je noteert hier de verwachte bevallingsdatum en geeft aan hoeveel weken je voor de verwachte bevallingsdatum met verlof gaat. Je manager en P&O krijgen hier een melding van. Met je manager maak je afspraken over verlof, projecten en eventuele vervanging. Na de geboorte registreer je je kind in de Ouderverlof portal, je krijgt op dat moment ouderschapsverlof toegekend.

  • Mijn partner is zwanger en gaat binnenkort bevallen. Heb ik recht op vrije dagen?

    Bij Rho volgen wij hierbij de wettelijke regelingen.

    Ten eerste heb je recht op een week betaald geboorteverlof. Deze wordt door Rho betaald.

    Hiernaast mag je tot 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen in het eerste half jaar na de geboorte van je kind. Je krijgt dan 70% van je salaris doorbetaald.

    Ook kan je in het eerste levensjaar van je kind tot 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen. Je krijgt voor deze tijd 70% van je salaris doorbetaald. Mogelijkheid tot opname betaald ouderschapsverlof geldt uiteraard ook voor de moeders.

    Wanneer je aan deze regelingen wilt deelnemen, ga je in gesprek met je manager en P&O. Na de geboorte registreer je je kind in de Ouderverlof portal, je krijgt op dat moment ouderverlof toegekend.

    Aanvragen en registreren van aanvullend geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof gaat via het Ouderverlofportaal in InSite. Losse dagen aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof kan je ook in de Pocket app aanvragen. Onbetaald ouderschapsverlof niet omdat dat altijd een reeks is.

    Afspraken worden vastgelegd en aangevraagd bij het UWV.

  • Mijn kind is ziek, waardoor ik niet of minder kan werken. Wat nu?

    Wanneer je een zieke in jouw omgeving wilt verzorgen, heb je recht op kortdurend zorgverlof. Voorwaarde is dat de zieke verzorging nodig heeft en dat jij, gezien de omstandigheden, de enige bent die de zieke zorg kan geven.
    Je hebt per jaar recht op kortdurend zorgverlof voor de duur van 2 keer jouw aantal uren dat je per week werkt. Gedurende het zorgverlof wordt jouw loon voor 85% doorbetaald. Je registreert de uren bij Zorgverlof in het Verlofportaal in Mijn InSite.

ZIEKTE/ARBO

  • Ik ben ziek en kan niet werken. Wat nu?

    Als je door ziekte niet in staat bent om je werk uit te oefenen, meld je op de eerste ziektedag vóór 9:15 uur telefonisch ziek bij je leidinggevende. Je meldt je ook ziek in de Pocket app of Mijn Insite. Als je onder werktijd ziek wordt, meld je dan ook telefonisch/persoonlijk af bij je leidinggevende. Wanneer leidinggevende niet bereikbaar is, bel je P&O. Wanneer je weer gedeeltelijk gaat werken geef je dit door aan P&O, zij zullen deze gedeeltelijke betermelding in het systeem zetten. Wanneer je helemaal hersteld bent geef je dit zelf aan in de Pocket app of Mijn InSite.

    Zie ook Ziekmelden bij Rho doe je zo

VERGOEDINGEN

Reiskostenvergoeding
  • Ik reis met eigen auto naar kantoor. Heb ik recht op reiskostenvergoeding?

    Wanneer je niet met het OV van huis naar werk reist (met NS-Businesscard), kan je een onbelaste vergoeding woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer declareren, tot een maximum van € 159,- per maand én op basis van snelste route via ANWB. Dit geldt niet alleen als je met de auto naar je werk reist, maar ook als je met de fiets of lopend naar werk komt.

    Meer info: Zo doet Rho, onder 7.3.2.

  • Hoe declareer ik mijn reiskosten (woon-werkverkeer kilometers)?

    Deze registreer je in Mijn InSite of in de Pocket app onder Declaraties.

    Het aantal kilometers voer je per dag in. In Mijn  declaraties op Insite kan bij Declaraties – Woon-werk en thuiswerkdagen voor meerder dagen declaraties tegelijk indienen in de verzameldeclaratie.  In de Pocket app zijn dit losse declaraties.

  • Ik kom met de fiets of lopend naar kantoor. Heb ik recht op reiskostenvergoeding?

    Wanneer je niet met het OV van huis naar werk reist, kan je een onbelaste vergoeding woon-werk verkeer van €0,23 per kilometer declareren tot een maximum van € 159,- per maand én op basis van snelste route via ANWB. Dit geldt zowel voor situatie als je met de auto naar werk reist, als voor situatie als je met de fiets of lopend naar werk komt . Wanneer je uitsluitend met de fiets naar kantoor reist, dan vervalt het maximumbedrag van € 159,-.

    Hoe registreer je woon-werkverkeer kilometers die je met de fiets of lopend maakt?

    Zelfde als autokilometers, zie hierboven. 

NS Business Card

  • Hoe vraag ik een NS Business Card aan?

    Op je eerste dag bij Rho ontvang je een e-mail daarover van een collega van de salarisadministratie. Hierin staat wat je moet je doen om de kaart aan te vragen.

  • Ik kan niet meer inloggen op Mijn NS. Wat nu?

    Wanneer je je wachtwoord niet meer weet en ook geen nieuw wachtwoord krijgt van Mijn NS nadat je op wachtwoord vergeten hebt geklikt, dan kun je in dat geval bellen met de NS op het telefoonnnummer 030-3001111, of een email sturen naar NSZakelijk@ns.nl).
    Je ontvangt dan een link waarin je weer toegang krijgt tot je account.

Onkostenvergoeding
  • Ik ga op werkbezoek en heb ergens geluncht. Kan ik die kosten declareren?

    Nee, de kosten voor lunch, koffie e.d., waarbij geen klanten aanwezig zijn, worden niet vergoed. Heb je echter een afspraak met de klant en doe je uitgaven waar de klant bij is (denk bijvoorbeeld aan samen met de klant lunchen/dineren), dan kan je deze kosten declareren alleen na overleg met jouw leidinggevende.

  • Ik ga op werkbezoek en reis met mijn eigen auto. Kan ik de reiskosten declareren?

    In het kader van maatschappelijk duurzaam ondernemen stimuleert Rho het gebruik van het openbaar vervoer. Ook heb je dan de mogelijkheid om tijdens het reizen met OV werkzaamheden voor Rho Adviseurs uit te voeren. Wanneer openbaar vervoer geen reële optie is, kan je gebruikmaken van een bedrijfsauto, een deel- of huurauto of eigen vervoer. Bij gebruik van een eigen auto worden alle gereden kilometers vergoed ter hoogte van totaal €0,45 per kilometer, de fiscale vrijgestelde kilometervergoeding met daarbovenop een aanvullende bruto vergoeding (ter beoordeling van de directie). Ook parkeer- en tolgeld kan worden gedeclareerd.

  • Ik heb een computerbril nodig. Heb ik recht op vergoeding vanuit Rho?

    Ja, bij Rho kun je aanspraak maken op een (gedeeltelijke) vergoeding van een beeldschermbril. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:

    • je dient een bewijs van de opticien te overleggen dat aanschaf van een beeldschermbril voor jou noodzakelijk is;
    • je hebt recht op een maximale vergoeding ter hoogte van € 175,- (kopie factuur dient te worden overlegd);
    • je kan 1x in de 3 jaar aanspraak maken op een vergoeding.

    Handig om te weten: het kan zijn dat jouw zorgverzekeraar korting geeft bij bepaalde opticiens en/of een gedeelte van de kosten ook vergoedt.

  • Ik heb een koptelefoon/oortjes nodig. Heb ik recht op vergoeding vanuit Rho?

    Ja, bij Rho kun je aanspraak maken op een (gedeeltelijke) vergoeding van een noise-canceling koptelefoon/oortjes voor op de werkvloer. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:

    • je hebt recht op een maximale vergoeding ter hoogte van € 100,- (kopie factuur dient te worden overlegd);
    • je kan 1x in de 3 jaar aanspraak maken op een vergoeding.

    Zie Zo doet Rho onder 5.3.

  • Ik werk ook vanuit huis. Heb ik recht op thuiswerkvergoeding?

    Ja. Bij Rho kennen wij een thuiswerkvergoeding als tegemoetkoming in de kosten die het thuiswerken met zich meebrengt (onder meer gas & elektriciteit). Iedereen die bij Rho in dienst is, komt in aanmerking voor een thuiswerkvergoeding. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:

    • je hebt recht op thuiswerkvergoeding als je op een dag tenminste 4 uur thuis hebt gewerkt èn je die dag niet naar je standplaats reist. Standplaats(en) = plaats(en) waar je meer dan 40 dagen per jaar naar toe reist.
    • de thuiswerkvergoeding bedraagt € 2,15 netto per dag.

    Hoe registreer ik de thuiswerkdagen t.b.v. de vergoeding?

    Bij Declaraties in Mijn InSite of in de Pocket app noteer je hoeveel dagen je hebt thuisgewerkt sinds de vorige keer dat je thuiswerkdagen hebt gedeclareerd. Je noteert het aantal, in de opmerking zet je om welke periode het gaat (wekelijks declareren heeft de voorkeur).

TRAINING EN OPLEIDING

  • Heb ik recht op een opleidingsbudget?

    We kennen bij Rho geen persoonsgebonden opleidingsbudgetten. Er is wel budget voor (externe) opleidingen. Wanneer je hier gebruik van wilt maken, ga je hierover in gesprek met je leidinggevende.
    Meer over “Leren en Ontwikkelen” bij Rho, lees je hier

  • Ik wil een training/opleiding volgen. Hoe vraag ik het aan?

    Wanneer je een training of opleiding wilt volgen of op zoek bent hiernaar, ga dan hierover in gesprek met je leidinggevende. Na akkoord neem je contact op met P&O. Zij leggen samen met jou de afspraken vast in een studieovereenkomst.

PENSIOEN

  • Ben ik verplicht om aan de pensioenregeling van Rho mee te doen?

    Ja, je bent verplicht om deel te nemen aan de pensioenregeling als je werknemer bent van Rho Adviseurs.

    Afzien van deelname kan alleen als je door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) erkend bent als gemoedsbezwaarde. In dat geval kom je schriftelijk met de Werkgever overeen dat je de pensioenovereenkomst niet accepteert. Deze overeenkomst dient medeondertekend te worden door je eventuele partner.

    Je neemt deel aan de pensioenregeling van Rho vanaf de eerste van de maand volgend op het moment dat je aan alle voorwaarden voldoet (indien dit moment gedurende de maand is) of de eerste van de maand (als dit moment op de 1ste van de maand is). Als je gedurende de maand aan alle voorwaarden voldoet, is er wel direct dekking van de verzekeringen voor de onderdelen nabestaandenpensioen en arbeidsongeschiktheid van de pensioenregeling.

  • Wat is Franchise?

    Franchise is dat deel van het salaris waarover geen pensioen wordt opgebouwd. Hierover wordt ook geen pensioenpremie betaald. Het systeem van de franchise is gebaseerd op de aanname dat het pensioen niet eerder ingaat dan bij het bereiken van de AOW-leeftijd.

OVERIG

  • Wat is het vitaliteitsbudget?

    Rho biedt een vitaliteitsbudget waarmee medewerkers gestimuleerd worden om te werken aan een gezonde mentale en lichamelijke gesteldheid. Het beschikbare budget en de scope worden bepaald in het Ondernemingsplan en de begroting. Jaarlijks wordt in een Rho notitie vastgelegd welke regeling dat jaar geldt.
    Vitaliteitsbudget 2024

  • Ik heb een werkgeversverklaring nodig. Hoe regel ik dit?

    Dit kan je aanvragen in Mijn InSite, bij Persoonlijke gegevens, het kan tot een week duren tot je de werkgeversverklaring ontvangt.

    Bij Rho maken we voor het opstellen van de werkgeversverklaring gebruik van de standaard van de NHG. Wanneer je een specifiek format nodig hebt en/of er aanvullende voorzieningen moeten worden ingevuld, stuur die dan via de mail naar P&O.

  • Ik wil graag deelnemen aan de fietsleaseregeling. Hoe regel ik dat?

    Allereerst is het handig als je de regeling zelf goed doorleest en beoordeelt of je in aanmerking komt voor de regeling. Alle informatie hierover is te vinden in paragraaf 2.11 van ons arbeidsvoorwaardenreglement. Plan vervolgens een overleg in met P&O om de leasefietsovereenkomst samen door te nemen. Stappen die daarna volgen zijn:

    1. Je krijgt van P&O een link om de benodigde persoonsgegevens door te geven aan de leasemaatschappij.
    2. P&O keurt jouw inschrijving goed.
    3. Je ontvangt per mail een code waarmee je een fiets kan uitzoeken bij deelnemende (online) fietsenwinkels.
    4. De leasefietsovereenkomst wordt opgesteld. Deze wordt door Rho en door jezelf (digitaal) ondertekend.
    5. De fiets wordt besteld.
    6. Je mag de fiets officieel in ontvangst nemen.
  • Ik ben verhuisd. Hoe geef ik mijn adreswijziging door?

    Ga in Mijn InSite naar Persoonlijke gegevens en dan naar Adres wijzigen. Geef de begindatum door, pas je adres aan en klik op “Aanmaken“.
    Let op: Wanneer je een reisproduct op je businesscard hebt staan en je gaat verhuizen, bedenk dan of dat nog het goede reisproduct is.