AFAS in de projecten van Rho

AFAS in de projecten van Rho

Afbeelding van artikel: AFAS in de projecten van Rho

Alles met betrekking tot onze klanten en projecten wordt geregistreerd in AFAS. Van het aanmaken van een nieuwe relatie of project, het goedkeuren van uren op projecten tot aan de facturatie van de gemaakte uren op projecten.

Met betrekking tot de belangrijkste aspecten van de registratie van projecten in AFAS, hebben we de daarvoor benodigde uitleg en instructies hier voor je verzameld.

Naast duidelijke video-instructies, vind je ook de Quick Reference Cards (QRC); een korte, overzichtelijke instructiekaart waarop de belangrijkste informatie over een proces-onderdeel staat uitgelegd. Hiermee kun je in één oogopslag zien wat je moet doen, zonder een uitgebreide handleiding te hoeven lezen.

 

Nieuw project aanmaken

Voor de registratie van projecten in AFAS, is het belangrijk om allereerst te bepalen of er sprake is van een nieuw project bij een bestaande klant/relatie, of van een nieuw project bij een nieuwe klant/relatie.

LET OP!
Is er sprake van een nieuw project bij een nieuwe klant?

Maak in dit geval eerst een nieuwe relatie aan in AFAS Insite, en pas daarna een nieuw project!
Voor uitleg hierover, zie onderstaande video-instructies en de QRC’s:

 

Ben je projectleider?

Dan is het handig als je de opname van de werksessie over AFAS terugkijk. Daarin wordt o.a. uitgebreid stilgestaan bij de financiële inrichting van een project in AFAS, het goedkeuren van uren en het gereed melden van termijnfacturen. Dit helpt om volledig overzicht te krijgen in de (financiële) projectinformatie in AFAS en hoe deze te interpreteren.

 

Uren goedkeuren op projecten

Bij Rho geldt de norm dat je als projectleider wekelijks de uren op projecten gereed meldt. “Gereed melden” betekent dat je beoordeelt of de uren en kosten terecht zijn geboekt op een project.

Hoe je dat doet, wordt uitgelegd in onderstaande video-instructie en de QRC:

 

Termijnfacturen goedkeuren

Bij Rho geldt de norm dat je als projectleider minimaal maandelijks de facturatie verzorgt.

Hiertoe is het de bedoeling dat je in AFAS de termijnen gereed meldt. Deze zijn gebaseerd op de afspraken, zoals vermeld in de offerte. Met het gereed melden van de termijnfacturen, geef je een signal af aan de projectadministratie dat een termijn binnen jouw project mag worden gefactureerd. Hoe je dat doet, wordt uitgelegd in onderstaande video-instructie en de QRC:

 

Overige uitleg over AFAS

Naast het verzorgen van de registratie van onze klanten en projecten, kent AFAS ook veel andere onderdelen die je dagelijks in je werk bij Rho gebruikt. Of je nu voor het eerst gaat inloggen, je weekstaat wilt invullen of verlof wilt aanvragen, alle uitleg over het gebruik van AFAS in de dagelijkse praktijk van Rho kun je vinden via onderstaande knop:

AFAS in de praktijk bij Rho

 

AFAS Tips en Tricks

Met regelmaat geven we AFAS-updates, waarin nog meer uitleg/informatie of handige tips worden gedeeld over de werking van AFAS. Deze updates hebben we onderstaand voor je verzameld:

 

Heb je nog andere vragen over de werking van AFAS?

Neem dan ook even een kijkje in de antwoorden op de meest gestelde vragen over AFAS:

AFAS – FAQ

 

Bij wie kan je terecht voor meer uitleg en vragen over AFAS?

  • voor vragen over de werking van P&O gerelateerde onderdelen van AFAS – Fieke
  • voor vragen over de werking van salaris-gerelateerde onderdelen van AFAS – Linda
  • voor vragen over de werking van onderdelen van AFAS in relatie tot projecten – Conny
  • voor vragen over de werking van AFAS met betrekking tot inkoopfacturen – Henriëtte