AFAS – Wat een goede start!

Op 5 januari drukten we op de knop…en… AFAS was live!
Was het spannend? Zeker. Maar het ging eigenlijk heel soepel! ??

We hadden ondersteuning klaarstaan voor de eerste keer inloggen, maar die was nauwelijks nodig. De meeste collega’s zaten er zo in.

In de eerste week organiseerde Aukje drie Teams-momenten om collega’s op weg te helpen. Deze werden vooral gebruikt voor een digitale tour door AFAS InSite: samen rondkijken, klikken en ontdekken wat waar zit. Het bleek een fijne manier om het systeem meteen wat beter te leren kennen.

Op maandag 12 januari was het eerste AFAS InSite online spreekuur. En ja, daar werd meteen goed gebruik van gemaakt. De meeste vragen gingen over verlof en de zichtbaarheid ervan (met name tijd-voor-tijd) en over overzichten en de filtering daarin.

De PenO FAQ over verlof is inmiddels verduidelijkt en tijdens het spreekuur heeft Aukje met hulp van Jasper als projectleider een aantal mogelijkheden laten zien in de overzichten. Zo werd duidelijker hoe je de beschikbare informatie in AFAS handig kunt bekijken.

Goed om te weten:

Waar staan we nu?

Sinds de livegang is achter de schermen gelijk hard doorgewerkt aan de omzetting van de financiële eindstanden van onze projecten per 31-12-2025 (vanuit Synergy naar AFAS). Eerst zag je namelijk alleen de financiële gegevens van projecten van 2026 en dat is natuurlijk niet veel. Door toevoeging van de eindstanden van 31-12-2025 krijgen we onze complete financiële projectgegevens in AFAS.

Zodra dit is afgerond, worden de overzichten voor projectleiders verder verbeterd, zodat zij de volledige stand van hun projecten in AFAS kunnen zien.

Wist je het al?

Toen we met Synergy-Exact werkten gebruikten we Qliksense voor onze financiële project- en managementoverzichten. Met de overstap naar AFAS slaan we ook hier een nieuwe weg in:

Alle project- en managementoverzichten zijn en komen beschikbaar via Insite van AFAS. Deze overzichten zullen we de komende weken/maanden verder blijven optimaliseren.

Qliksense kan je dus alleen nog gebruiken voor de oude gegevens tot en met 31-12-2025.

Alles op 1 plek

Op ons intranet is een verzamelplek ingericht, met alle praktische informatie over AFAS. Daar staan instructies, handleidingen en uitleg over AFAS die je op elk moment kunt raadplegen. Deze verzamelplek vind je onder Praktische Informatie, bij sectie Systemen.

Vragen over of moeite met AFAS? Je staat er niet alleen voor!

Heb je vragen, twijfels of denk je: dit kan vast handiger? Sluit dan vooral aan bij het wekelijkse AFAS InSite spreekuur. Tussendoor kan je uiteraard ook terecht met vragen.

Wie kan je voor welk onderdeel in AFAS benaderen?

• P&O-gerelateerd → Fieke
• Salaris-gerelateerd → Linda
• Projecten → Conny
• Inkoopfacturen → Henriëtte
• Algemene vragen → Aukje en Gretl

Slimmer werken, leuker werken!
Met AFAS!