Aan de slag met AFAS

Vandaag is het echt zover: we laten Synergy-Exact achter ons en maken een frisse start met AFAS. Bijgaand diverse instructies waarmee je direct aan de slag kunt met AFAS.

Installatie en inloggen in AFAS Insite

Om te kunnen inloggen in AFAS Insite en de Pocketapp van AFAS gebruik je bijgaande instructie: Inloggen AFAS InSite en Pocket app

Uren boeken in Insite

Vanaf vandaag schrijf je je uren in AFAS Insite. Heel veel wijst zich vanzelf. Zie de video ‘uren boeken matrix weekstaat‘ en ‘instructie weekstaat invullen‘ voor uitleg over gewerkte uren. Er is in AFAS Insite een aparte toelichting voor overuren (in AFAS ’tijd voor tijd’ genoemd).

Je kunt meteen beginnen met je uren van vrijdag 2 januari (als dat een werkdag voor je is) en alvast kijken hoe het uren schrijven werkt. Had je 2 januari verlof, lees dan verder bij Verlofportaal. Als je vrij bent, ziek of ouderverlof hebt, zet je dit er zelf in.

Aanmaken project

Een nieuw project aanmaken in AFAS Insite dat doe je zo. Zie de video ‘instructie aanmaken project‘ voor uitgebreide toelichting.

Aanmaken nieuwe relatie of contactpersoon

Heb je een nieuw project bij een nieuwe relatie? Maak dan eerst de relatie aan in AFAS Insite. Volg de bijgaande video ‘instructie aanmaken relatie‘ voor uitgebreide toelichting.

Projectleiders extra bericht

Voor de projectleiders volgt een apart bericht met instructies over het goedkeuren van uren op projecten. Dit bericht wordt per email verstuurd uiterlijk 6 januari.

FAQ P&O zaken

Voor verlof, ziekmelden, ouderverlof en declareren gaan we voortaan anders te werk, zoals hierboven al is vermeld. Als je vrij bent, ziek of ouderverlof hebt, zet je dit er zelf in. Via de link Verlofportaal lees jij hoe je dit binnen AFAS Insite doet.

Je kunt dit ook nalezen in de uitgebreide FAQ op Intranet, beschikbaar via Praktische informatie.

Inloghulp via Teams

Mocht het niet lukken met inloggen volgens de instructie, dan biedt Aukje via Teams hulp in de eerste werkweek. Zij is beschikbaar op maandag 5 januari 15.30 en 16.00, op woensdag 7 januari 9.00 en donderdag 8 januari 9.00.

Aukje verstuurt Teams uitnodigingen en je kunt aansluiten op het tijdstip dat voor jou past. Zo moet iedereen in de eerste week succesvol kunnen inloggen in AFAS Insite en de Pocket app.

Spreekuren januari

Vanaf 12 januari starten we een wekelijks AFAS Insite spreekuur. Je kunt hier aansluiten met al je vragen over AFAS Insite. Fieke, Aukje en Conny staan je graag te woord.

Vragen mag altijd

En heb je toch nog vragen, stel ze dan gerust! Vragen over P&O aan Fieke, over Salaris aan Linda, over Projecten aan Conny, over Inkoopfacturen aan Henriette en algemene vragen aan Aukje en Gretl.

Zie ook de AFAS Begrippenlijst.

We denken en hopen dat jullie met alle instructie en hulp een succesvolle frisse start in AFAS Insite kunnen maken!