Receptie

Bij Rho hebben we de beschikking over een centrale receptie. Deze wordt bemand door Loes en Nadia vanuit onze vestiging in Rotterdam.

De scala aan taken die onze receptie dagelijks op zich neemt is breed. Onderstaand een opsomming van de meest voorkomende zaken die de receptie regelt en waar je bij Loes of Nadia voor kan aankloppen.

• centrale afhandeling van al het telefoonverkeer (telefoontjes aannemen, doorverbinden, terugbelverzoeken verzenden)
• beheer algemene Rho-mailbox (info@rho.nl)
• aanvragen bezoekerspassen Delftse Poort (voor zowel externen als voor collega’s uit andere vestigingen)
• regelen van uitrijkaarten parkeergarage
• regelen van een huurauto
• verzorgen van hotelboekingen
• beheren van de agenda’s van projectleiders (op verzoek)
• coördineren van de reserveringen van vergaderzalen
• regelen van borrels/lunches/diners en andere feestelijke aangelegenheden
• afhandeling van de binnengekomen en uitgaande post
• fungeren als aanspreekpunt/vraagbaak voor eigenlijk alle praktische zaken die niet project-gerelateerd zijn.

Om te zorgen dat de receptie jou zo goed en adequaat mogelijk van dienst kan zijn, onderstaand een aantal belangrijke aandachtpunten op een rij:

• zorg ervoor dat jouw outlook agenda altijd goed is bijgewerkt mbt jouw beschikbaarheid
• vraag bezoekerspassen tijdig aan (uiterlijk 2 dagen voorafgaand aan het bezoek, onder vermelding van de achternaam van de bezoeker)
• voor poststukken die je wilt laten verzenden geldt dat je deze vóór 15:30 uur bij de receptie moet afgeven.
• voor het regelen van maaltijden/broodjes voor bijv. de lunch, graag uiterlijk 24 uur van tevoren verzoek daartoe indienen.

De receptie is te bereiken via het algemeen rho- nummer (010 201 85 55) of via receptie@rho.nl.