M-files

Met de aanschaf van M-Files als hét document managementsysteem van Rho Adviseurs, hebben we een enorme stap gezet richting een eenduidige opslag van alle documenten die wij produceren. Met M-Files beheren we al onze informatie en documenten op een intelligente wijze.

Wat biedt M-files?

In M-files vind je alle informatie eenvoudig en supersnel, ongeacht waar deze staat opgeslagen. M-files regelt daarnaast automatisch versiebeheer van documenten en autorisaties. Want door metadata te koppelen aan documenten creëren we ook nog eens eenvoudig een 360 graden beeld van klanten, projecten en dossiers.

De basis van M-Files wordt gevormd door Synergy. Ieder uur worden nieuw aangemaakte projecten in Synergy doorgezet naar M-Files en dagelijks worden alle wijzigingen in projecten, klanten en medewerkers vanuit Synergy ook verwerkt in M-Files. Zo is onze informatie en documentatie altijd up-to-date.

M-Files is een systeem dat naadloos integreert met Microsoft Office applicaties.
Ook borgt M-files het juiste gebruik van onze huisstijl door beschikbaarheid van alle huisstijl-sjablonen.

Weet waar je moet zijn!

Eerst aanspreekpunt

Voor vragen over de dagelijks praktijk van M-files kun je terecht bij de zgn. superusers. Op iedere vestiging zijn superusers aangewezen. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen over het gebruik van M-Files.

Extra ondersteuning

Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij het gebruik van M-files of zit je met een specifieke vraag?
Meld het bij de helpdesk van M-files via mfiles@rho.nl, of neem contact op met eén van de collega’s die de helpdesk bemant.

Kennisbanken in M-files

In M-files slaan we ook onze kennis op. Daartoe worden voor de diverse specialismen binnen Rho kennisbanken opgezet.
Om de kennisopslag in M-files in goede banen te leiden, is er per specialisme/team een contactpersoon aangewezen die aanspreekpunt is voor betreffende kennisbank in M-files.