Integratie Rho en SAB – update mei

Achter de schermen werken de werkgroepen aan uiteenlopende onderdelen van de integratie.

Op sommige onderdelen liggen de eerste inventarisaties klaar, terwijl op andere nog bewust wordt verkend. Tegelijk verschuift de focus op een aantal onderwerpen richting toetsen en het voorbereiden van keuzes. De werkgroepen leggen daarmee stap voor stap de basis voor de volgende fase van het integratietraject.

We hebben vernomen dat jullie graag meer horen over waar de werkgroepen mee bezig zijn en wat de volgende stappen zijn. Graag nemen we jullie in deze update daarom kort mee in de stand van zaken van een aantal werkgroepen. Daarnaast vertellen we meer over wat er nog voor de zomervakantie te verwachten valt.

Werkgroep Missie, visie en cultuur

Er wordt momenteel gewerkt aan beschrijvingen van onze gezamenlijke missie en visie. Om het beeld van onze missie, visie en kernwaarden compleet te krijgen, worden vraaggesprekken voorbereid waarbij deze werkgroep gaat klankborden met collega’s uit beide organisaties. Deze gesprekken vinden in mei en juni plaats.

Daarnaast verkent de werkgroep hoe we onze bedrijfscultuur kunnen definiëren. Daarbij gaat het niet om het “vastleggen” van een nieuwe bedrijfscultuur, maar veel meer om het in beeld brengen ervan: wat typeert ons, hoe werken we samen en hoe gaan we met elkaar om? Het is meer een verkennende reis die we samen gaan doen. Om deze reis richting te geven, wordt gewerkt aan een gezamenlijk cultuurkompas. Concrete stappen worden momenteel nog uitgewerkt.

Werkgroep Arbeidsvoorwaarden

De werkgroep heeft een analyse uitgevoerd van de overeenkomsten en verschillen van de arbeidsvoorwaarden binnen beide organisaties. Op basis daarvan worden komende periode voorstellen voor harmonisatie uitgewerkt. Het gezamenlijke doel is om toe te werken naar één passend en toekomstbestendig pakket aan arbeidsvoorwaarden.

De pensioenvoorziening volgt een apart spoor omdat voor zowel SAB als Rho geldt, dat de pensioenvoorziening omgezet moet worden naar het nieuwe pensioenstelsel. In het najaar start de voorbereiding hiervoor door een interne werkgroep, waarin ook de OR en PVT vertegenwoordigd zijn. Per 2028 zal dan een nieuw pensioencontract ingaan.

Werkgroep Marktstrategie

De werkgroep voert een marktanalyse uit, waarbij is gekeken naar marktontwikkelingen en kansen: waar lagen kansen in het verleden, waar zien we die nu en waar liggen mogelijkheden voor de toekomst? Daarbij wordt gekeken naar zowel de huidige markt, maar ook naar verwachte marktontwikkelingen.

In mei en juni wordt een voorstel met strategische keuzes door de werkgroep uitgewerkt. Om collega’s hierbij actief te betrekken en om de kansen en ontwikkelingen in de markt in beeld te brengen, wordt een enquête voorbereid.

Werkgroep Projectmanagement

Er wordt gewerkt aan een gezamenlijke beschrijving van de werkwijze voor projectuitvoering. De eerste concepten hiervoor zijn gereed. Doel is om onze gezamenlijke manier van werken in beeld te brengen.

Eind maart vond ook al het eerste gezamenlijke Projectleidersoverleg (PLOV) plaats in Arnhem. Na een korte opening werden parallelle sessies gehouden over een viertal onderwerpen:

1. STOP-TPOD plannen voor gebiedsontwikkelingen: deze sessie richtte zich op het uitwisselen van ervaringen en werkwijzen rondom STOP-TPOD plannen, met specifieke aandacht voor de manier waarop dit wordt vertaald naar offertes, projectaanpak en samenwerking binnen projecten.
2. Aanpak en kansen voor ruimte voor economie en het regelen van bedrijfsactiviteiten: ruimte voor economie is een relatief nieuw thema en biedt kansen voor Rho en SAB. In deze sessie stonden we stil bij vragen als: Welke kansen zie je in jouw regio of op jouw discipline? Wie zijn onze concurrenten en waarom kunnen wij het beter? Wat heb je als projectleider nodig om met die kansen aan de slag te gaan?
3. Hoe gaan SAB en Rho elkaar betrekken in projecten/ bij (vaste) opdrachtgevers: deze sessie richtte zich op de vraag hoe we SAB en Rho beter met elkaar kunnen verbinden in projecten en bij opdrachtgevers. Daarbij is gekeken zowel naar bestaande projecten als naar kansen in de markt, met als doel om elkaar eerder te vinden, kennis en netwerken beter te benutten en onze positie bij opdrachtgevers verder te versterken.
4. Projectmatig en integraal werken: hoe ziet projectmanagement er uit binnen SAB en Rho, wat kunnen we van elkaar leren? In deze sessie wisselden we ervaringen uit over hoe we projecten integraal aansturen, zowel vanuit inhoud, planning en financiën als vanuit teamdynamiek, samenwerking en communicatie. Doel was om praktische inzichten en handvatten te verzamelen die projectleiders kunnen toepassen in hun dagelijkse projectpraktijk.

De eerste gezamenlijke PLOV was een praktische en inspirerende uitwisseling van elkaars ideeën, gedachten, kennis en ervaringen. De gezamenlijke PLOV zal zeker een vervolg krijgen.

Werkgroep Systeemlandschap

De inventarisatie van het systeemlandschap is gestart. In dat kader wordt een quickscan uitgevoerd bij SAB, daarna zal er een migratieplan worden opgesteld. Daarnaast wordt gewerkt aan een gezamenlijke licentiestructuur. Hiervoor brengen we de licentiestructuur bij SAB in beeld en brengen die samen met die van Rho.

Er wordt toegewerkt naar migratie van SAB naar de systemen van Rho begin volgend jaar. Dit is een complex traject, waarbij onder andere datamigratie en technische inrichting veel aandacht vragen. In verband met de vernieuwing van het serverpark binnen Rho, zullen de meeste voorbereidende werkzaamheden na de zomer starten.

Werkgroep Organisatiestructuur

De werkgroep onderzoekt momenteel verschillende modellen voor de toekomstige organisatiestructuur. Daarbij wordt gekeken naar behoud van de huidige BU-structuur als kapstok, maar ook wordt verkend of aanvullende BU’s of een andere structuur wenselijk kan zijn. Dit kwam ook al aan bod in het document van de integratievisie. De werkgroep bevindt zich nadrukkelijk in een verkennende fase.

Kwaliteit

De werkgroep Kwaliteit is, zoals in de vorige update aangegeven, wat later opgestart. Momenteel wordt plan van aanpak opgesteld. De werkgroep is voornemens om dit jaar bij SAB de klanttevredenheidsenquêtes en de interne projectevaluaties zoals we die kennen binnen Rho, te gaan introduceren bij SAB.

Communicatie tot de zomervakantie

Tot de zomervakantie kunnen jullie nog een maandelijkse update verwachten waarin de resultaten en voortgang van de werkgroepen wordt gedeeld. Ook brengen we in deze updates onze samenwerking in beeld in projecten, bij kennisdeling en op bedrijfsvoering. Daarnaast zal vanuit de directie voor de zomer nog een presentatie worden gegeven, waarin de stand van zaken wordt toegelicht en een doorkijk wordt gegeven naar de activiteiten en besluitvorming na de zomer.

Tot slot

Het aftellen is begonnen!
Binnenkort gaan we ons gezamenlijk inzetten voor een goed doel tijdens de Rho en SAB Doet Dag 2026. De aanmeldtermijn hiervoor is inmiddels verstreken. Het is mooi om te zien dat we dit jaar een groot aantal aanmeldingen hebben binnengekregen. Met een groep van ong. 125 collega’s reizen we op 18 juni a.s. af naar Haarzuilens. Uiteraard combineren we die dag het nuttige met het aangename. Meer informatie hierover is aan de collega’s die meedoen inmiddels gezonden. Vergeet niet vóór 22 mei a.s. de toegezonden vragenlijst in te vullen!

Tot zover de update!