Integratie Rho en SAB – update maart

De integratie tussen Rho en SAB wordt steeds zichtbaarder in de dagelijkse praktijk. Waar we in de vorige update stilstonden bij het integratieplan en de start van de werkgroepen, zien we nu vooral dat collega’s elkaar steeds beter weten te vinden. Samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke projecten komen op steeds meer plekken tot stand.

Stand van zaken

Het integratieplan is besproken met de PVT van SAB en de OR van Rho. Daarbij is toegelicht hoe de werkgroepen zijn samengesteld en hoe zij werken. Vanuit de PVT en OR is het belang benadrukt van het regelmatig delen van updates en het tijdig voorleggen van advies- en instemmingsverzoeken. Dit krijgt een plek in de verdere detailplanning.

De werkgroepen zijn inmiddels gestart en de eerste start-overleggen hebben plaatsgevonden. Van vier werkgroepen (Missie, visie en Bedrijfscultuur, Marktstrategie, Projectmanagement en Organisatiestructuur) zijn de plannen van aanpak gereed en inmiddels besproken in de stuurgroep en het MT. De uitvoering kan dus van start.
De werkgroep Kwaliteit trapt eind maart af.

Samenwerking in beweging

Wat opvalt, is hoe snel de samenwerking zich ontwikkelt. Collega’s zoeken elkaar actief op, zowel formeel als informeel.

Zo waren de projectleiders van BU Noord recent op bezoek in Amsterdam om met elkaar kennis te maken en om direct samen de marktkansen te verkennen in Noord-Holland. Dit soort ontmoetingen leiden meteen tot concrete afspraken om actief gezamenlijk op te gaan.

Ook op inhoud weten teams elkaar steeds beter te vinden. Planologen werden in Arnhem bijgepraat over STOP/TPOD, en tijdens een lunchbijeenkomst is kennis gedeeld over cultuurhistorie en de verschillende manieren waarop dit in projecten wordt toegepast. Daarnaast hebben onder andere de verkeerskundigen en team Finance zich gepresenteerd, waardoor beter zichtbaar wordt wat ieders expertise is en betekenis in projecten. En niet te vergeten de recente juristendag, geïnitieerd door het JKT.

Tegelijkertijd ontstaan er steeds meer structurele samenwerkingen. Milieuspecialisten en geluidadviseurs overleggen inmiddels periodiek met elkaar, net als de landschapsontwerpers. Ecologen werken intensief samen en hebben wekelijks contact. Op andere vlakken zoals geo-informatie, het bedrijfsbureau, communicatie en P&O, weten collega’s elkaar goed te vinden. Zo zullen de preventiemedewerkers samen gaan optrekken bij de aankomende risico-inventarisatie.

Naast het werk, is er ook ruimte voor informele ontmoetingen zoals recentelijk tijdens de vestigingsborrel in Deventer, waar paar collega’s uit Arnhem bij aansloten. Ten slotte zijn we achter de schermen al druk bezig met de organisatie van de gezamenlijke Rho-Doet Dag op 18 juni a.s. Hierover meer binnenkort.

Samen werken aan projecten

De samenwerking vertaalt zich ook duidelijk naar projecten. In Groningen bijvoorbeeld wordt gezamenlijk opgetrokken in de ontwikkeling van het omgevingsprogramma Reitdiep, waarbij stedenbouw en planologie samenkomen. In projecten zoals ’t Groot Clooster/Havenkwartier en De Groene Griffioen werken collega’s van Rho en SAB samen, ieder vanuit hun eigen expertise. In Diemen wordt er onder projectleiding van SAB gewerkt aan een omgevingsplan, waarbij Rho ondersteuning biedt op juridisch en technisch vlak. Volgende week is het eerste gezamenlijk projectleidersoverleg in Arnhem.

Een belangrijke eerste mijlpaal in onze samenwerking die we zeker niet onvermeld mogen laten, is het bereiken van de finaleronde van de Eo Wijersprijsvraag met onze gezamenlijke inzending “Who’s Afraid of Red, Green and Blue”. Over dit succes heb je meer kunnen lezen in een eerder bericht op intranet.

Ontwikkeling en kennisdeling

Er is sprake van samen ontwikkelen en kennisdelen. SAB-collega’s nemen deel aan de Rho Basiskwalificatie-training en sluiten aan bij modules van de proces en projectmanagement-training. Dit draagt bij aan een gezamenlijke manier van ontwikkelen en werken.

Ten slotte

De integratie krijgt dus steeds meer vorm in hoe we dagelijks werken: door elkaar op te zoeken, kennis te delen en samen projecten op te pakken. Die beweging zien we op veel plekken spontaan ontstaan en dat is mooi om te zien.

Binnenkort stellen wij meer gedetailleerde overzichten beschikbaar waarmee je te allen tijde inzage hebt in concrete projecten waarin wordt samengewerkt, en wat er aan onderlinge kennisdeling tot stand is gekomen. Zo heb je zelf eenvoudig inzicht hoe de integratie op deze vlakken in de praktijk concreet verloopt.

Tot zover de update.