Belangrijk: aangepaste disclaimer in rapporten!

Eerder dit jaar hebben wij iedereen geattendeerd op de geldende afspraken over het anonimiseren van persoonsgegevens. Dit gaat om gegevens van derden in door ons gemaakte documenten die openbaar worden gemaakt.

Hoe zit het met het anonimiseren van onze gegevens, in geval wij als auteur vermeld staan in een rapport of document?

Antwoord: de persoonsgegevens van onze projectleiders/adviseurs, dus auteurs van een document, hoeven NIET geanonimiseerd te worden. Om dit goed vast te leggen, hebben we onze Disclaimer aangepast en AVG-proof gemaakt.

Voordeel? Geen gedoe meer met gemeenten die vragen om ook deze gegevens te anonimiseren!

Gebruik disclaimer

• In rapporten: de disclaimer is als los tekstblok opgenomen in onze huisstijlapp en als vaste tekst in onze M-Files-sjablonen
• In een memo/verslag/notitie:  als dit document bedoeld is voor publicatie, dan voeg je de disclaimer in via “Tekstblok selecteren” in het document.
• Bij inschakeling (preferente) inkooppartners: als derde partijen rapporten aan ons opleveren, dienen zij de tekst van de disclaimer onder kopje AVG in hun rapporten op te nemen.

Let op! Het gebruik van deze disclaimer heeft dus alleen betrekking op onze persoonsgegevens en ontslaat ons niet van de verplichting van het anonimiseren van de gegevens van derden die in het rapport/document zijn opgenomen!

Bekijk de disclaimer