Participatie

Om tot betekenisvolle participatie te komen in onze projecten en voor onze opdrachtgevers hebben wij binnen Rho een participatieteam opgezet.

Even voorstellen

Participatie gaat om het betrekken van belanghebbenden bij planvormingsprocessen. Dat kan gaan om een heel diverse groep van burgers, vertegenwoordigers van bedrijven, professionals van maatschappelijke organisaties tot bestuurders van overheden.

 

Om tot betekenisvolle participatie te komen, hebben wij bij Rho het Participatieteam in het leven geroepen. Het Participatieteam van Rho bestaat uit ervaren adviseurs die        ondersteuning bieden bij het opzetten van participatietrajecten waarbij ze inhoudelijk betrokken zijn, bijvoorbeeld bij omgevingsvisies, programma’s omgevingsplannen of het stedenbouwkundig ontwerp.

Waarvoor en hoe kun je het participatieteam inzetten?

  • Uitgangspunt bij inzet van participatie is dat de betrokken projectleider en adviseur zelf aanwezig zijn bij de participatiemomenten en de praktische zaken regelen (uiteraard kunnen wij adviseren en ondersteunen waar wenselijk), maar ook de verslaglegging verzorgen. Waarom? Omdat wij niet overal aanwezig kunnen zijn en wij het belangrijk vinden dat het projectteam bij de participatie betrokken blijft;
  • Bij grotere projecten of bij een grote verwachte opkomst wordt onze aanwezigheid soms toch aanvullend gewenst, bijvoorbeeld om mee te helpen in het verwerken van de reacties en bij het verzorgen van de terugkoppeling;
  • De werkzaamheden die we bij kleine en middelgrote projecten kunnen oppakken zijn: algemene advisering over participatie, advies over de aanpak van het participatietraject, het schrijven van een participatieplan of het leveren van een offertetekst voor het participatiedeel;
  • Als het gaat om een groter project (bijvoorbeeld bij een omgevingsvisie) dan heeft het onze voorkeur om niet alleen inhoudelijk betrokken te zijn, maar ook onderdeel uit te maken van het projectteam en vanuit die rol het participatiedeel op ons te nemen;
  • Ook kunnen wij participatiebeleid of bijvoorbeeld een stappenplan of leidraad schrijven, als de gemeente die nog niet heeft of wil actualiseren.

 

Praktisch

Bijj voorkeur zetten we onze advisering regionaal in. Zie onderstaand wie van het participatieteam voor welke regio het aanspreekpunt is voor vragen over participatie:

  •  in Zuid –  Lisa Crijns en en Derk-Jan;
  • in Midden – Guido en Derk-Jan
  • in Noord: Leonneke, Lynn, Willemijn

Binnen het participatieteam zijn er nog meer collega’s die veel ervaring hebben met participatie. Mocht er een betere match zijn qua locatie of vraagstuk, dan kan je met jouw vraag ook bij iemand anders terecht.

Handige tools en voorbeelden

 

Wil je ook zelf aan de slag met participatie of alvast wat inspiratie opdoen?

  • De Participatie-toolbox van Rho

Deze toolbox helpt je om heel makkelijk zelf in je project te kijken hoe je het participatietraject wilt gaan inzetten. Het zit vol met hulpmiddelen, inspiratie en de werkstappen waaraan je moet denken bij een participatietraject. Denk aan het doel, de doelgroep, de interactie, vorm en tijd van participatie. Ook helpt het je te bepalen welke participatietool het beste bij jouw project past.

Raadpleeg hier onze Participatie-toolbox

Andere beschikbare tools

 

Inspiratie nodig voor online vormen van participatie?

 

  • Maptionnaire en Mentimeter

Organiseer je binnenkort een participatiebijeenkomst en ben je op zoek naar een tool waarmee je een enquête of vragenlijst kan opstellen?

Je kan kiezen voor Maptionnaire of Mentimeter. Maptionnaire wordt door ons het meest gebruikt. Deze tool biedt naast de standaard manier om vragen te stellen, ook de mogelijkheid om kaartvragen te stellen, waarbij deelnemers specifieke input kunnen koppelen aan kaarten of ontwerpen. Als je een enquête wilt uitzetten voor jouw project dan kun je je melden bij één van ons en zullen we samen kijken wie jouw vraag op kan pakken. Neem een kijkje in de demo-versie van Maptionnaire en probeer zelf de verschillende functionaliteiten uit.

Demo Maptionnaire

 

  • Storymap via ArcGIS

Storymap is een interactieve online presentatie waarin je kaarten combineert met tekst, foto’s en video om een verhaal te vertellen, bijvoorbeeld over een project, gebied of onderzoek. Onze collega Erik Kraan kan jou ook helpen bij het maken van zo een Storymap. Zie hier een inspirerend voorbeeld ervan.

Updates van Participatieteam