Salarisverwerking februari

Zoals je in een eerder bericht op intranet heb kunnen lezen, is de werkwijze van uitbetalen van declaraties met de komst van AFAS iets anders geworden.

In dat bericht is aangegeven dat ingediende declaraties tot het moment van het “dichtzetten van de periode voor controle” nog worden meegenomen in de uitbetaling van de lopende maand. Declaraties die na dat moment worden ingediend, worden in de daaropvolgende maand uitbetaald.

Bij de verwerking van de salarissen over januari is gebleken dat declaraties die zijn ingediend tussen het moment van dichtzetten en de definitieve verwerking, toch nog eenvoudig konden worden meegenomen. Daarom zijn in januari alle declaraties die tot en met 22 januari rond het middaguur zijn ingediend, alsnog meegenomen in de salarisverwerking van januari.

Alle declaraties en wijzigingen die daarna zijn ingediend (bijv. aangevraagd ouderschapsverlof, zorgverlof, aankoop vakantieuren e.d.) en betrekking hebben op januari, worden op de loonstrook van februari vermeld, onderaan met de tekst “correctie januari”. Daarnaast wordt aan je loonstrook een extra pagina toegevoegd met de correctiestrook van januari.

Op deze manier kun je het totaal van een bepaalde maand steeds zelf eenvoudig controleren.

De datum van dichtzetten van de periode is daarom niet meer relevant en over deze datum zal dus niet meer worden gecommuniceerd. Alle declaraties en mutaties die uiterlijk twee werkdagen vóór de salarisuitbetaling zijn ingediend, worden in die betreffende maand verwerkt.

In verband met de voorjaarsvakantie (en een welverdiende vakantie van onze salarisadministrateur ?) vindt de salarisverwerking over februari al plaats op woensdag 11 februari.